Bảng giá tiệc cưới 2025 dao động từ 3.500.000đ đến hơn 10.000.000đ mỗi bàn tùy phân khục, trong đó menu chiếm 50-60% tổng chi phí, trang trí 15-20%, phần còn lại là sảnh, âm thanh ánh sáng, MC và nhân sự. Giá cụ thể phụ thuộc vào 4 yếu tố cốt lõi: địa điểm tổ chức, quy mô số bàn, cấp độ dịch vụ và thời điểm diễn ra.
Dưới đây chúng tôi tổng hợp báo giá chi tiết 5 hạng mục chính (menu, sảnh, trang trí, AMT/MC, gói trọn gói), so sánh mức giá Hà Nội và TP.HCM, phân loại theo 3 phân khục ngân sách, checklist kiểm tra hợp đồng cùng công thức tính toán chính xác và 5 mẹo đàm phán tiết kiệm 10-20% chi phí.
Hãy cùng tìm hiểu từng phần để chủ động lập kế hoạch tài chính cho ngày vui trọn vẹn nhất.
Các yếu tố quyết định báo giá tiệc cưới năm 2025
Có 4 yếu tố cốt lõi quyết định báo giá tiệc cưới 2025 gồm: địa điểm tổ chức, quy mô số bàn, phân khục dịch vụ và thời điểm diễn ra, trong đó menu chiếm tỷ trọng lớn nhất 50-60% tổng chi phí.
Tiếp theo, chúng ta phân tích mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố để bạn dự trù ngân sách chính xác hơn.
1. Địa điểm tổ chức (Hà Nội/TP.HCM/khác)
Địa điểm tác động trực tiếp đến giá thuê sảnh, giá menu và chi phí vận chuyển. Nội thành 2 thành phố lớn thường cao hơn ngoại thành 10-20%. Khách sạn 4-5 sao tại trung tâm Hà Nội (Ba Đình, Cầu Giấy) hoặc TP.HCM (Quận 1, 3) có mức giá sảnh và menu cao nhất thị trường. Vùng mới như Gia Lâm, Hà Đông, Thủ Đức, Bình Chánh thường có gói combo trọn gói cạnh tranh hơn.
2. Quy mô số bàn
Số bàn quyết định tổng giá trị hợp đồng và khả năng đàm phán. Tiệc dưới 20 bàn thường không được miễn phí sảnh, tiệc 30-50 bàn thường được tặng trang trí đường vào, tiệc trên 50 bàn có lợi thế đàm phán giảm phí phục vụ/VAT. Số bàn cũng ảnh hưởng đến chi phí trang trí (số bàn gallery, hoa bàn) và nhân sự phục vụ.
3. Phân khục dịch vụ (Tiết kiệm/Tiêu chuẩn/Cao cấp)
Phân khục quyết định chất lượng nguyên liệu, số lượng món, độ phức tạp trang trí và cấp độ nhân sự. Gói tiết kiệm dùng nguyên liệu phổ thông, trang trí cơ bản. Gói tiêu chuẩn cân bằng chất lượng – chi phí với tôm, cá, bò tươi, hoa tươi, LED. Gói cao cấp dùng wagyu, hải sản nhập khẩu, concept trang trí độc bản, MC/ban nhạc nổi tiếng.
4. Thời điểm (Mùa cưới/Ngày lễ/Ngày thường)
Mùa cưới âm lịch (tháng 1, 2, 9, 10, 11) và ngày cuối tuần/ngày lễ giá cao nhất, thường không giảm giá sảnh. Ngày giữa tuần (Thứ 2-5) và tháng thấp điểm (tháng 3-8 âm lịch) giảm 10-30% chi phí, dễ đàm phán tặng thêm dịch vụ. Tổ chức tiệc trưa thường rẻ hơn tiệc tối 5-10% do tiết kiệm AMT, điện năng.
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Báo Giá Nhà Hàng Tiệc Cưới 2025 Theo Khu Vực: Giá Bàn, Thực Đơn & Tiêu Chí Chọn
Tỷ trọng chi phí tham khảo:
– Menu: 50-60%
– Trang trí: 15-20%
– Sảnh/Địa điểm: 5-10% (thường miễn phí khi đủ bàn)
– AMT, MC, Ban nhạc: 10-15%
– Phí phục vụ 5-10% + VAT 8%: 13-18%
Báo giá chi tiết 5 hạng mục dịch vụ tiệc cưới phổ biến nhất
Có 5 hạng mục dịch vụ chính cấu thành báo giá tiệc cưới: menu theo bàn, thuê sảnh/địa điểm, trang trí, âm thanh ánh sáng/MC/nhân sự, và gói trọn gói tích hợp.
Dưới đây là khoảng giá tham khảo 2025 cho từng hạng mục để bạn so sánh, lựa chọn phù hợp ngân sách.
1. Giá menu tiệc cưới theo bàn (từ bình dân đến đẳng cấp)
Menu tiệc cưới 2025 chia thành 3 phân khục giá chính: dưới 4.500.000đ/bàn (tiết kiệm), 4.500.000-7.000.000đ/bàn (tiêu chuẩn), trên 7.000.000đ/bàn (cao cấp), khác biệt về số lượng món, loại nguyên liệu và bao gồm nước uống/khẩu phần.
Cụ thể từng phân khục như sau:
Phân khục tiết kiệm (dưới 4.500.000đ/bàn)
– Số món: 6-8 món truyền thống Việt
– Nguyên liệu chính: Gà, heo, cá nước ngọt, tôm sú, rau củ mùa
– Nước uống: Trà đá, nước ngọt, bia địa phương (thường giới hạn 2-3 lon/bàn)
– Khẩu phần: Không bao gồm, tự mang hoặc thuê ngoài
– Phù hợp: Tiệc gia đình nhỏ, tiệc trưa, ngân sách 50-80 triệu
Phân khục tiêu chuẩn (4.500.000-7.000.000đ/bàn)
– Số món: 8-10 món Việt – Á
– Nguyên liệu chính: Tôm hùm/càng xanh, cá biển (cá hồi, cá chẽm), bò Úc/Mỹ, sashimi/sushi cơ bản
– Nước uống: Bia nhập (Heineken, Tiger, Sapporo), nước ngọt, nước suối, trà đá không giới hạn
– Khẩu phần: Có bao gồm hoặc giảm giá sâu khi đặt combo
– Phù hợp: Đám cưới tiêu chuẩn 200-400 khách, ngân sách 100-180 triệu
Phân khục cao cấp/sang trọng (trên 7.000.000đ/bàn)
– Số món: 10-12 món + buffet phụ/sushi bar/bbq bar
– Nguyên liệu chính: Wagyu A4-A5, tôm hùm Alaska, bò Kobe, truffe, foie gras, hải sản sống nhập khẩu
– Nước uống: Whisky, vang, champagne, cocktail, bia craft, nước ép trái cây tươi
– Khẩu phần: Bao gồm đầy đủ, có thể tự mang rượu cao cấp miễn phí corkage
– Phù hợp: Đám cưới lớn, khách VIP, ngân sách từ 200 triệu trở lên
Có thể bạn quan tâm: Top 99+ Mẫu Bánh Trang Trí Tiệc Cưới Đẹp, Sang Trọng: Ý Tưởng, Concept & Kinh Nghiệm Chọn Mua 2024
Lưu ý: Giá menu thường chưa bao gồm VAT 8% và phí phục vụ 5-10%. Cần xác nhận rõ khi nhận báo giá.
2. Giá thuê sảnh/địa điểm tổ chức (khách sạn, nhà hàng, sân vườn, trung tâm sự kiện)
Giá thuê sảnh 2025 phân thành 4 nhóm chính: khách sạn 4-5 sao, nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp, sân vườn/resort, trung tâm sự kiện/khách sạn 2-3 sao, khác biệt về hình thức tính phí, sức chứa và phí dịch vụ kèm theo.
Chi tiết từng nhóm:
| Nhóm địa điểm | Hình thức tính phí phổ biến | Sức chứa tham khảo | Phí phục vụ/VAT | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|---|---|
| Khách sạn 4-5 sao | Miễn phí sảnh khi đủ bàn (thường 30-50 bàn); thuê buổi 30-80 triệu nếu thiếu bàn | 200-1000 khách | 10% + 8% VAT | Trang trọng, AMT có sẵn, phòng thay đồ cao cấp, đỗ xe rộng |
| Nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp | Miễn phí sảnh từ 15-20 bàn; thuê buổi 15-40 triệu | 100-500 khách | 5-10% + 8% VAT | Menu linh hoạt, không gian thiết kế sẵn cho cưới, ít phụ phí |
| Sân vườn/Resort | Thuê buổi 20-60 triệu; có thể tự mang AMT/trang trí | 100-800 khách | 5-8% + 8% VAT | Không gian mở, chụp ảnh đẹp, tự do concept, phụ thuộc thời tiết |
| Trung tâm sự kiện/KS 2-3 sao | Miễn phí sảnh từ 10-15 bàn; thuê buổi 10-25 triệu | 150-600 khách | 5% + 8% VAT | Giá tốt, vị trí thuận tiện, trang thiết bị cơ bản đầy đủ |
Các điều kiện kỹ thuật đi kèm cần hỏi trước:
– Giờ được vào decor (thường 6h-10h sáng ngày tiệc)
– Giờ kết thúc tiệc (thường 21h-22h, overtime 2-5 triệu/giờ)
– Số lượng bàn dự phòng miễn phí (thường 1-2 bàn)
– Chính sách mang rượu/nước ngoài (phí corkage 200.000-500.000đ/chai)
– Phí đỗ xe cho khách (miễn phí hay tính riêng)
3. Giá trang trí tiệc cưới (phông nền, bàn gallery, hoa tươi, đường vào, bàn lễ)
Gói trang trí 2025 chia 3 mức: cơ bản (5-10 triệu), tiêu chuẩn (10-20 triệu), cao cấp/sáng tạo (20-50 triệu+), cấu thành từ 4 bộ phận chính: phông nền, bàn gallery/đón khách, hoa bàn/đường vào, bàn lễ cưới hỏi.
Chi tiết cấu thành từng gói:
Gói cơ bản (5-10 triệu)
– Phông nền: Vải in/giấy in, khung sắt/nhôm, ít hoa tươi điểm缀
– Bàn gallery/đón khách: 1-2 bình hoa nhỏ, khay quà/thiệp đơn giản, standee tên cặp đôi
– Hoa bàn/đường vào: Hoa giả/hoa khô nhỏ trên bàn, đường vào ít trang trí hoặc chỉ băng rôn
– Bàn lễ: Khăn trải bàn, 1 cặp hoa nhỏ, nến điện, khay bông/hồng
– Nhân sự: 1-2 người hỗ trợ setup
Gói tiêu chuẩn (10-20 triệu)
– Phông nền: LED screen P2.5-P3 + hoa tươi cấu trúc (hoa cúc, lan, baby, cành lá), logo cặp đôi động
– Bàn gallery/đón khách: Bàn gỗ/bar thiết kế, hoa tươi lớn 2-3 tầng, khay quà cao cấp, ánh sáng điểm
– Hoa bàn/đường vào: Hoa tươi thật trên mỗi bàn (1 bình trung tâm), đường vào có cột hoa/khung hoa 5-10m
– Bàn lễ: Trang trí concept (vintage, rustic, modern), hoa tươi cao cấp (hoa hồng, lan, peony), nến thơm, phụ kiện đồng bộ
– Nhân sự: 3-5 người setup, chăm sóc hoa trong tiệc
Gói cao cấp/sáng tạo (20-50 triệu+)
– Phông nền: LED màn hình cong/transparent LED, mapping 3D, hoa tươi nhập khẩu (hydrangea, peony, ranunculus), cấu trúc kim loại/gỗ độc bản
– Bàn gallery/đón khách: Concept bàn bar/mini lounge, hoa nghệ thuật, ánh sáng thông minh, trải nghiệm check-in
– Hoa bàn/đường vào: Hoa nhập khẩu trên bàn, đường vào “hoa rơi” hoặc tunnel hoa hàng chục mét, xe hoa/xe cổ điển
– Bàn lễ: Thiết kế độc bản (custom-made), hoa premium, đồ trang trí nghệ thuật, phối ánh sáng sân khấu
– Nhân sự: Đội ngũ designer, florist, kỹ thuật setup 1-2 ngày trước
Có thể bạn quan tâm: Top 10+ Loại Bánh Ngọt Đãi Tiệc Cưới Đẹp, Sang Trọng: Danh Sách Mẫu Hot, Xu Hướng & Bí Quyết Chọn Mua
Mẹo: Trang trí hoa tươi chiếm 60-70% chi phí gói trang trí. Chọn hoa theo mùa (cúc, lan, baby, cúc dai) tiết kiệm 30-40% so với hoa nhập khẩu.
4. Giá âm thanh, ánh sáng, MC, ban nhạc & nhân sự phục vụ
Hạng mục này báo giá riêng lẻ cho từng thành phần: hệ thống âm thanh ánh sáng, MC, ban nhạc/DJ, đội phục vụ thêm, với mức giá phổ biến 2025 như sau.
Hệ thống âm thanh ánh sáng (AMT)
– Cơ bản (loa 2 cột, mixer, micro không dây 2-4, par led 8-12, máy sương/khói): 3-5 triệu
– Chuyên nghiệp (line array, sub bass, moving head, beam, laser, follow spot, console điều khiển): 6-12 triệu
– Sân khấu lớn/ngoài trời (hệ thống line array full, delay tower, power distribution): 15-30 triệu+
MC
– MC đơn (trẻ, năng động, kinh nghiệm 2-5 năm): 2-5 triệu
– MC đôi (nam+nữ, phối hợp tốt, script hài hước/cảm xúc): 4-8 triệu
– MC nổi tiếng/key opinion leader (có tên tuổi, truyền hình): 10-20 triệu+
Ban nhạc/DJ
– Ban nhạc nhỏ (3-4 người: vocal, guitar, keyboard, cajon/drum): 5-10 triệu
– Ban nhạc tiêu chuẩn (5-7 người: 2 vocal, guitar, bass, keyboard, drum, saxophone): 10-18 triệu
– Ban nhạc lớn/Show band (8-12 người, có section sáo/horn, dancer): 20-40 triệu+
– DJ đơn độc (EDM, remix, điều khiển không khí): 3-8 triệu
Nhân sự phục vụ thêm
– Phục vụ bàn (1 người/2 bàn): 150.000-250.000đ/ca
– Bartender: 300.000-500.000đ/ca
– Security/An ninh: 200.000-350.000đ/ca
– Hỗ trợ decor/đón khách: 150.000-250.000đ/ca
Điều kiện kỹ thuật thường đi kèm:
– Thời gian soundcheck: 1-2h trước tiệc
– Nguồn điện 3 pha 63A-125A cho AMT chuyên nghiệp
– Không gian đặt điều khiển âm thanh (FOH) giữa sảnh
– Bàn điều khiển ánh sáng, máy sương/khói không che view khách
5. Giá gói tiệc cưới trọn gói (combo tích hợp menu + trang trí + AMT + MC + nhân sự)
Có thể bạn quan tâm: Review Nhà Hàng Tiệc Cưới Bách Việt: Giá Thực Đơn, Sảnh Tiệc, Địa Chỉ & Ưu Đãi Mới Nhất 2024
Gói trọn gói 2025 dao động từ 35-50 triệu (tiệc nhỏ 10-15 bàn) đến 100-200 triệu (tiệc lớn 40-60 bàn), tích hợp 5-7 dịch vụ chính, thường tặng kèm thiệp, xe cưới, trang trí đường vào.
So sánh ưu/nhược điểm so với thuê từng phần:
| Tiêu chí | Thuê từng phần (Lẻ) | Gói trọn gói (Combo) |
|---|---|---|
| Tổng chi phí | Cao hơn 10-20% do không có giảm giá volume | Tiết kiệm 10-20%, giá cố định rõ ràng |
| Quản lý | Phải điều phối 5-7 nhà cung cấp khác nhau | 1 điểm liên hệ, 1 hợp đồng, 1 lần thanh toán |
| Chất lượng | Tự chọn từng đơn vị tốt nhất | Phụ thuộc chất lượng tổng của đơn vị chính |
| Linh hoạt | Thay đổi dễ dàng từng hạng mục | Khó thay đổi chi tiết bên trong gói |
| Rủi ro | Rủi ro phân tán, hợp đồng nhiều | Rủi ro tập trung, 1 hợp đồng duy nhất |
| Dịch vụ tặng kèm | Thường không có | Thiệp cưới, xe cưới, trang trí đường vào, thử món miễn phí |
Các dịch vụ “tặng kèm” thường có trong gói trọn gói:
– Thiệp cưới in offset (200-500 cái)
– Xe cưới hoa (1 xe sedan/hatchback, 4-6h)
– Trang trí đường vào sảnh (cột hoa, khung chụp ảnh)
– Thử món miễn phí 4-6 người
– Phí corkage miễn phí (mang rượu/nước ngoài)
– Video/Photo chụp nhanh ngày tiệc (1-2 người)
Khi nào nên chọn gói trọn gói: Cặp đôi bận rộn, muốn giảm thiểu stress điều phối, ngân sách cố định, tiệc từ 20 bàn trở lên. Khi nào nên thuê lẻ: Muốn kiểm soát chất lượng từng mục, có thời gian research, tiệc nhỏ dưới 15 bàn, muốn concept độc bản.
So sánh báo giá tiệc cưới theo khu vực: Hà Nội vs TP.HCM
Mức giá tiệc cưới 2025 tại Hà Nội và TP.HCM khác biệt về cấu trúc chi phí: Hà Nội giá sảnh/menu ổn định, chênh lệch nội thành – ngoại thành ~10-20%; TP.HCM giá menu thường cao hơn nhẹ, nhiều gói combo trọn gói cạnh tranh tại vùng mới.
Dưới đây chi tiết từng khu vực.
Mức giá tham khảo tại Hà Nội (nội thành vs ngoại thành)
Mức giá trung bình các quận Hà Nội 2025 tham khảo từ các trung tâm lớn (Trống Đồng, Tràng An, Star Galaxy, Văn Hội, Mường Thanh…):
Nội thành (Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Thanh Xuân)
– Menu tiêu chuẩn: 5.000.000-7.500.000đ/bàn
– Sảnh KS 4-5 sao: Miễn phí từ 30-40 bàn, thuê buổi 40-80 triệu
– Trang trí tiêu chuẩn: 12-18 triệu
– AMT/MC/Ban nhạc: 15-25 triệu
– Tổng trung bình 30 bàn: 180-250 triệu
Ngoại thành (Hoàng Mai, Long Biên, Thanh Trì, Gia Lâm, Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm)
– Menu tiêu chuẩn: 4.200.000-6.000.000đ/bàn
– Sảnh KS 3-4 sao/Nhà hàng chuyên nghiệp: Miễn phí từ 20-25 bàn, thuê buổi 20-40 triệu
– Trang trí tiêu chuẩn: 10-15 triệu
– AMT/MC/Ban nhạc: 12-20 triệu
– Tổng trung bình 30 bàn: 140-190 triệu
Chênh lệch chính: Giá menu nội thành cao hơn 10-15%, giá sảnh cao hơn 20-30%, phí phục vụ/VAT giống nhau. Ngoại thành nhiều gói combo trọn gói 35-45 triệu/10 bàn rất cạnh tranh.
Mức giá tham khảo tại TP.HCM (các quận trung tâm vs vùng mới)
Mức giá trung bình các quận TP.HCM 2025 tham khảo từ các đơn vị lớn (Riverside, Jolie, Đại Hỷ, Saigon Prince, New World, Liberty…):
Quận trung tâm (Quận 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Gò Vấp)
– Menu tiêu chuẩn: 5.500.000-8.000.000đ/bàn
– Sảnh KS 4-5 sao: Miễn phí từ 35-45 bàn, thuê buổi 50-100 triệu
– Trang trí tiêu chuẩn: 15-22 triệu
– AMT/MC/Ban nhạc: 18-30 triệu
– Tổng trung bình 30 bàn: 200-280 triệu
Vùng mới/Quận vệ tinh (Thủ Đức, Bình Chánh, Hóc Môn, Củ Chi, Nhà Bè, Cần Giờ)
– Menu tiêu chuẩn: 4.500.000-6.500.000đ/bàn
– Sảnh KS 3-4 sao/Nhà hàng/Resort: Miễn phí từ 15-20 bàn, thuê buổi 15-35 triệu
– Trang trí tiêu chuẩn: 10-18 triệu
– AMT/MC/Ban nhạc: 12-22 triệu
– Tổng trung bình 30 bàn: 150-210 triệu
Đặc thấu thị trường TP.HCM: Giá menu trung bình cao hơn Hà Nội 5-10% do chi phí nguyên liệu, nhân công. Tuy nhiên, sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp, resort tại vùng mới tạo ra nhiều gói combo trọn gói hấp dẫn (35-50 triệu/10 bàn bao gồm menu + trang trí + AMT + MC + xe + thiệp). Văn hóa “tiệc trưa” phổ biến hơn tại TP.HCM giúp tiết kiệm 10-15% so với tiệc tối.
Phân loại báo giá theo phân khục: Tiết kiệm – Tiêu chuẩn – Cao cấp
Có 3 phân khục ngân sách chính cho tiệc cưới 2025: tiết kiệm (dưới 4.500.000đ/bàn), tiêu chuẩn (4.500.000-7.000.000đ/bàn), cao cấp/sang trọng (trên 7.000.000đ/bàn), giúp cặp đôi tự định vị gói phù hợp.
Mỗi phân khục có đặc điểm rõ rệt về menu, trang trí, nhân sự và ngân sách tổng.
Gói tiệc cưới tiết kiệm (dưới 4.500.000đ/bàn)
Đặc điểm: Menu 6-8 món truyền thống Việt, trang trí cơ bản (phông vải/giấy, ít hoa tươi), MC đơn, AMT cơ bản, phù hợp tiệc gia đình nhỏ, tiệc trưa, ngân sách 50-80 triệu.
Chi tiết cấu thành:
– Menu: 6-8 món (gà luộc, chả giò, canh măng, cá hấp, rau luộc, xôi/chè, trái cây). Nguyên liệu phổ thông, tôm sú/cá nước ngọt. Không có sashimi, bò nhập khẩu.
– Trang trí: Phông nền in vải/giấy (2-3 triệu), bàn gallery 1 bình hoa nhỏ, hoa bàn giấy/nhựa, đường vào băng rôn/standee. Tổng 5-8 triệu.
– AMT: Loa 2 cột, mixer, 2-4 micro không dây, par led 8-10, máy sương. 3-4 triệu.
– MC: MC đơn trẻ, script có sẵn, điều khiển chương trình cơ bản. 2-3 triệu.
– Nhân sự: Phục vụ theo quy định sảnh (đã bao gồm trong phí phục vụ), không thuê thêm.
– Sảnh: Nhà hàng/KS 2-3 sao, miễn phí sảnh từ 10-15 bàn.
Ngân sách tham khảo:
– 10 bàn: 45-55 triệu
– 15 bàn: 60-75 triệu
– 20 bàn: 75-90 triệu
Phù hợp: Cặp đôi trẻ mới làm việc, tiệc chỉ mời người thân gần, ưu tiên tiết kiệm cho tháng mồi/đầu tư nhà đất, không quan trọng concept/show diễn.
Gói tiệc cưới tiêu chuẩn (4.500.000 – 7.000.000đ/bàn)
Đặc điểm: Menu 8-10 món có tôm/cá/bò, trang trí hoa tươi/phông LED, MC đôi/ban nhạc nhỏ, AMT tốt, phù hợp đám cưới tiêu chuẩn 200-400 khách, ngân sách 100-180 triệu.
Chi tiết cấu thành:
– Menu: 8-10 món Việt-Á (salad, sashimi/sushi cơ bản, canh bào ngư/hải sâm, tôm hùm/càng xanh, bò Úc/Mỹ, gà quay, rau củ, xôi ngũ cốc, chè/trái cây). Nước uống: bia nhập, nước ngọt, suối không giới hạn.
– Trang trí: Phông LED P3 + hoa tươi cấu trúc (10-15 triệu), bàn gallery hoa tươi 2 tầng, hoa bàn tươi thật, đường vào cột hoa 5-10m, bàn lễ concept cơ bản. Tổng 12-18 triệu.
– AMT: Line array cơ bản, sub bass, moving head 4-6, beam 4-6, laser, follow spot. 6-10 triệu.
– MC: MC đôi (nam+nữ), script tùy chỉnh, tương tác tốt, điều khiển game/mini show. 4-6 triệu.
– Ban nhạc: 4-5 người (vocal, guitar, keyboard, drum, saxophone). 8-12 triệu.
– Sảnh: KS 3-4 sao/Nhà hàng chuyên nghiệp, miễn phí từ 20-25 bàn.
Ngân sách tham khảo:
– 20 bàn: 100-130 triệu
– 30 bàn: 140-180 triệu
– 40 bàn: 180-230 triệu
Phù hợp: Cặp đôi có việc ổn định, muốn đám cưới đẹp, đầy đủ nghi thức, có show diễn nhỏ, khách mời bao gồm đồng nghiệp, bạn bè, người thân.
Gói tiệc cưới cao cấp/sang trọng (trên 7.000.000đ/bàn)
Đặc điểm: Menu 10-12 món nhập khẩu/wagyu/sushi bar, trang trí concept/độc bản, MC nổi tiếng/ban nhạc lớn, AMT sân khấu, phù hợp đám cưới lớn, khách VIP, ngân sách từ 200 triệu trở lên.
Chi tiết cấu thành:
– Menu: 10-12 món + buffet phụ (sushi bar, bbq bar, phở bò wagyu, bánh mì trứng). Nguyên liệu: Wagyu A4-A5, tôm hùm Alaska, bò Kobe, truffe, foie gras, cá hồi Na Uy, hàu tươi, sashimi đa dạng. Nước: Whisky, vang, champagne, cocktail, bia craft.
– Trang trí: Concept độc bản (vintage luxury, royal, garden fantasy, modern art). Phông transparent LED/mapping 3D, hoa nhập khẩu (hydrangea, peony, ranunculus, orchid), đường vào tunnel hoa 20-50m, bàn lễ nghệ thuật. Tổng 30-80 triệu+.
– AMT: Line array full, delay tower, moving head 20+, beam 20+, laser RGB, follow spot 2, console GrandMA2/Avolites, máy sương/khói/confetti/CO2. 15-30 triệu.
– MC: MC nổi tiếng/Key Opinion Leader (đài tiếng, truyền hình), script độc bản, điều khiển show lớn. 10-20 triệu.
– Ban nhạc: Show band 8-12 người (2-3 vocal, horn section, dancer), hoặc DJ nổi tiếng + band live. 20-40 triệu.
– Nhân sự thêm: Bartender chuyên nghiệp, security, hostess đón khách, team chăm sóc hoa. 5-10 triệu.
– Sảnh: KS 5 sao/Resort cao cấp, sảnh lớn không cột, trần cao >7m, phòng thay đồ VIP.
Ngân sách tham khảo:
– 30 bàn: 220-300 triệu
– 40 bàn: 300-400 triệu
– 50 bàn: 380-500 triệu+
Phù hợp: Cặp đôi/ngân sách mạnh, khách mời nhiều VIP/doanh nhân, muốn concept độc bản, show diễn chuyên nghiệp, lưu giữ hình ảnh/video cao cấp.
Báo giá tiệc cưới bao gồm những gì? Checklist kiểm tra trước khi ký hợp đồng
Một bản báo giá chuẩn 2025 phải liệt kê đầy đủ 7 hạng mục bắt buộc: Menu, Sảnh, Trang trí cơ bản, AMT, MC, Phí phục vụ, VAT, kèm theo tên, đơn vị, số lượng, đơn giá cho từng mục.
Dưới đây checklist kiểm tra chi tiết để tránh phí phát sinh không mong muốn.
Các khoản đã bao gồm trong báo giá chuẩn (Menu, Sảnh, Trang trí cơ bản, AMT, MC, Phí phục vụ, VAT)
Khi nhận báo giá (thường dạng PDF), hãy tick (✓) từng mục sau. Mục nào thiếu hoặc ghi chung chung “trọn gói” mà không tách chi tiết thì yêu cầu bổ sung.
| Hạng mục | Yêu cầu chi tiết bắt buộc | Đã có? |
|---|---|---|
| Menu | Tên từng món, nguyên liệu chính, số lượng món, đơn vị (bàn/khách), đơn giá/bàn, bao gồm nước uống gì (liệt kê loại), có khẩu phần không | ☐ |
| Sảnh | Tên sảnh, sức chứa, hình thức tính phí (miễn phí từ bao nhiêu bàn / thuê buổi bao nhiêu), giờ vào decor, giờ kết thúc, phí overtime/giờ | ☐ |
| Trang trí | Phân tách: Phông nền (loại LED/hoa), Bàn gallery, Hoa bàn, Đường vào, Bàn lễ – mỗi mục ghi rõ vật liệu, số lượng, đơn giá | ☐ |
| AMT | Loa (line array/loa cột), số lượng, Moving head/Beam/Laser/Follow spot (số lượng), Console điều khiển, Máy sương/khói, Thời gian soundcheck | ☐ |
| MC | MC đơn/đôi, tên MC (nếu đã chốt), script tùy chỉnh hay mẫu, thời gian làm việc | ☐ |
| Ban nhạc/DJ | Số người, đội hình, danh sách bài hát/genre, thời gian biểu diễn | ☐ |
| Phí phục vụ | Tỷ lệ % (5-10%), tính trên tổng menu hay tổng hóa đơn | ☐ |
| VAT | 8% (tỷ lệ hiện hành), tính trên cơ sở nào | ☐ |
| Bàn dự phòng | Số bàn miễn phí, giá bàn dự phòng thêm | ☐ |
| Thử món | Số người được thử, có mất phí không, thời gian thử | ☐ |
Nguyên tắc: Mọi thứ thương lượng được phải ghi vào hợp đồng/phụ lục. Không tin lời hứa miệng.
Các phí phát sinh thường gặp không có trong báo giá ban đầu
Ngoài các khoản trên, cần dự trù 10-15% ngân sách cho các phí phát sinh sau (thường không ghi trong báo giá ban đầu):
- Phí bàn dự phòng (bàn khuyết): Thường miễn phí 1-2 bàn. Từ bàn thứ 3 trở đi tính tiền menu đầy đủ (dù khách không đến). Giá: 100% giá menu/bàn.
- Phí corkage (mang rượu/nước ngoài): 200.000-500.000đ/chai rượu/vang, 50.000-100.000đ/chai nước ngọt/bia. Một số gói trọn gói miễn phí.
- Phí overtime (quá giờ): 2-5 triệu/giờ (AMT, điện, nhân sự, sảnh). Tiệc trưa thường kết thúc 14h-15h, tiệc tối 21h-22h.
- Phí vận chuyển trang trí ngoại thành: 2-5 triệu/lượt xe tùy khoảng cách, thường áp dụng cho trang trí hoa tươi, phông LED lớn.
- Phí bảo hiểm/đảm bảo an toàn: 1-3 triệu (yêu cầu của một số KS 5 sao/resort lớn).
- Phí đỗ xe khách: 10.000-30.000đ/xe/lượt (nếu sảnh không miễn phí).
- Phí thay đổi menu/nguyên liệu gần ngày: 5-10% giá trị món thay đổi (nếu thông báo < 7 ngày).
- Phí nhân sự thêm: MC bilingual, translator, bartender flair, dancer, security thêm.
Cách tính tổng chi phí & chiến lược tối ưu ngân sách tiệc cưới
Để tính tổng ngân sách chính xác, áp dụng công thức: Tổng = Σ Hạng mục + Phí phát sinh + Dự phòng 10%, kết hợp 5 mẹo đàm phán giúp tiết kiệm 10-20% không giảm chất lượng.
Phần này hướng dẫn quy trình từ xin báo giá, thử món đến chốt hợp đồng an toàn.
Công thức tính tổng ngân sách tiệc cưới chính xác (Tổng = Σ Hạng mục + Phí phát sinh + Dự phòng 10%)
Công thức chuẩn: Tổng chi phí thực tế = (Tổng báo giá các hạng mục) + (Phí phát sinh dự kiến 10-15%) + (Quỹ dự phòng 10%).
Minh họa ví dụ tính toán 3 quy mô phổ biến (giá tham khảo phân khục tiêu chuẩn, nội thành):
Ví dụ 1: Tiệc 200 khách (20 bàn) – Phân khục tiêu chuẩn
| Hạng mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền |
|—|—|—|—|
| Menu | 5.500.000đ/bàn | 20 bàn | 110.000.000đ |
| Trang trí tiêu chuẩn | Gói trọn gói | 1 | 15.000.000đ |
| AMT chuyên nghiệp | Gói trọn gói | 1 | 8.000.000đ |
| MC đôi | Gói trọn gói | 1 | 5.000.000đ |
| Ban nhạc 5 người | Gói trọn gói | 1 | 10.000.000đ |
| Sảnh | Miễn phí (đủ 20 bàn) | – | 0đ |
| Tạm tính | | | 148.000.000đ |
| Phí phục vụ 10% | | | 14.800.000đ |
| VAT 8% | | | 12.944.000đ |
| Tổng báo giá | | | 175.744.000đ |
| Phí phát sinh dự kiến (10%) | Corkage, overtime, bàn dự phòng… | | 17.500.000đ |
| Quỹ dự phòng (10%) | | | 17.500.000đ |
| TỔNG CHI PHÍ THỰC TẾ | | | 210.744.000đ |
Ví dụ 2: Tiệc 300 khách (30 bàn) – Phân khục tiêu chuẩn
– Tổng báo giá: ~250-270 triệu
– Phí phát sinh + Dự phòng: ~50-55 triệu
– Tổng thực tế: ~300-325 triệu
Ví dụ 3: Tiệc 500 khách (50 bàn) – Phân khục cao cấp
– Tổng báo giá: ~450-550 triệu
– Phí phát sinh + Dự phòng: ~90-110 triệu
– Tổng thực tế: ~540-660 triệu
Cột “Chi phí thực tế” vs “Báo giá ban đầu”: Thực tế thường cao hơn báo giá 20-30% do phí phát sinh, VAT, phí phục vụ, corkage, overtime. Luôn chuẩn bị quỹ dự phòng 10% riêng (không động vào quỹ này trừ force majeure).
5 mẹo đàm phán & chọn gói giúp tiết kiệm 10-20% chi phí không giảm chất lượng
- Chọn ngày tốt giữa tuần / ngày âm lịch không phải mùa cao điểm
- Thứ 2-5 (trừ ngày lễ) giảm 10-20% giá sảnh/menu, dễ đàm phán tặng trang trí/xe/thiệp.
Tránh tháng 1, 2, 9, 10, 11 âm lịch (mùa cưới cao điểm). Tháng 3-8 âm lịch giá tốt nhất.
Đặt sớm 6-12 tháng (Early bird), gom gói combo trọn gói
- Đặt trước 6-12 tháng: Giảm 5-10% menu, khóa giá ổn định (tránh tăng giá cuối năm).
Gom combo trọn gói (menu + trang trí + AMT + MC + nhân sự): Tiết kiệm 10-15% so với thuê lẻ, 1 hợp đồng, 1 lần thanh toán.
Tự chuẩn bị: Thiệp, quà cảm ơn, MC/ca sĩ quen, xe cưới
- Thiệp in offset ngoài: 200.000-300.000đ/bộ (100 cái) vs 500.000-800.000đ/bộ tại sảnh.
- Quà cảm ơn tự mua sỉ: Tiết kiệm 30-50%.
- MC/ca sĩ quen/biết: Giá bạn bè 30-50% giá thị trường, hiểu gu cặp đôi.
Xe cưới tự thuê: 2-3 triệu/4-6h vs 5-8 triệu qua sảnh.
Tối ưu thực đơn: Giảm món nhập khẩu, tăng món Việt/Á đặc sản
- Thay wagyu/bò Kobe bằng bò Úc/Mỹ nướng/luộc sốt nấm: Giảm 30-40% chi phí món chính.
- Thay sashimi đa dạng bằng sushi roll/sashimi 2-3 loại: Vừa đẹp, vừa đủ, rẻ hơn 50%.
Tăng món Việt đặc sản (gà ri, bò kho, canh bào ngư, chè thái): Khách Việt ăn ngon, chi phí thấp, ít thừa.
Đàm phán miễn phí sảnh, tặng trang trí đường vào, giảm phí phục vụ
- “Đủ 30 bàn xin miễn phí sảnh, tặng trang trí đường vào 10m, giảm phí phục vụ từ 10% xuống 5%, miễn phí corkage rượu/vang.”
- So sánh 3-5 báo giá, dùng báo giá đối thủ để đàm phán: “Đơn vị A cho miễn phí sảnh từ 25 bàn, em giảm phí phục vụ xuống 5% thì chốt hôm nay.”
- Yêu cầu ghi rõ vào phụ lục hợp đồng: “Miễn phí sảnh từ X bàn, tặng Y, giảm phí phục vụ còn Z%”.
Quy trình xin báo giá, thử món và chốt hợp đồng an toàn
Quy trình 6 bước chuẩn: Xem bảng giá web → Liên hệ chốt ngày → Nhận báo giá chi tiết (PDF) → Đi thử món → Kiểm tra hợp đồng → Đặt cọc.
Bước 1: Xem bảng giá web / Fanpage / Zalo OA
– Lọc 5-8 đơn vị phù hợp địa điểm, phân khục, style.
– Lưu ý: Giá web thường là giá niêm yết, chưa giảm giá thực tế.
Bước 2: Liên hệ chốt ngày (Zalo/Điện thoại/Đến trực tiếp)
– Hỏi ngày còn trống, giá menu các phân khục, chính sách sảnh, corkage, overtime.
– Yêu cầu gửi báo giá chi tiết qua email/Zalo (file PDF có dấu, tên đơn vị, địa chỉ, MST).
Bước 3: Nhận báo giá chi tiết (PDF) – So sánh 3-5 đơn vị
– Dùng checklist mục 6.1 để tick từng hạng mục.
– So sánh theo cột: Đơn giá, Số lượng, Thành tiền, Đã bao gồm VAT/Phí phục vụ chưa.
– Ghi chú ưu/nhược điểm từng đơn vị.
Bước 4: Đi thử món (Quan trọng nhất)
– Thử miễn phí 4-6 người (cặp đôi + cha mẹ/anh chị em).
– Thử đúng giờ tiệc (trưa/tối) để cảm nhận không gian, ánh sáng, âm thanh.
– Check: Hương vị, trình bày, nhiệt độ món, phục vụ, thái độ nhân viên, vệ sinh nhà vệ sinh.
– Chụp ảnh/video món ăn, bàn trang trí mẫu để làm chứng cứ nếu ngày tiệc khác biệt.
Bước 5: Kiểm tra hợp đồng (Đọc kỹ từng điều khoản)
– Điều khoản “Bảo vệ quyền lợi” BẮT BUỘC CÓ:
– Đổi món: Được đổi tối đa 2-3 món trước ngày tiệc 7-10 ngày, không tăng giá.
– Hủy tiệc: Hoàn 100% cọc nếu hủy trước 60 ngày, 50% trước 30 ngày, giữ 100% nếu < 15 ngày (hoặc thương lượng chuyển ngày).
– Bảo hành chất lượng: Nếu món ăn hỏng/khác mẫu thử, bồi thường 20-50% giá trị món/hóa đơn.
– Force majeure (bão, lũ, dịch bệnh, cấm tập trung): Hoãn ngày không phạt, giữ nguyên giá, hoặc hoàn cọc 100%.
– Phí phát sinh: Phải liệt kê rõ từng loại, đơn giá, điều kiện tính. Không phát sinh ngoài danh sách.
– Thanh toán: Cọc 20-30% khi ký, 50% trước tiệc 7-10 ngày, 30% sau tiệc (hoặc thanh toán hết trước tiệc 1-2 ngày).
Bước 6: Đặt cọc, chốt ngày, lưu hồ sơ
– Chuyển khoản/Chuyển tiền mặt có biên lai, ghi rõ: “Cọc tiệc cưới ngày X/Y, sảnh Z, menu A, số bàn B”.
– Lưu: Hợp đồng 2 bản (mỗi bên 1), báo giá PDF ký tên, ảnh/video thử món, tin nhắn Zalo/Email thương lượng.
Câu hỏi thường gặp khi xem báo giá tiệc cưới (FAQ)
“Giá bàn tiệc đã bao gồm VAT 8% và phí phục vụ 5-10% chưa?”
Chưa. Hầu hết báo giá niêm yết chưa bao gồm VAT 8% và phí phục vụ 5-10%. Cần nhân thêm 1.13-1.18 lần giá bàn để ra giá thực tế. Luôn yêu cầu báo giá ghi rõ: “Giá chưa bao gồm VAT & Phí phục vụ” hoặc “Giá đã bao gồm VAT & Phí phục vụ”.
“Có được tự mang rượu/bia/nước ngọt về không? Phí corkage tính sao?”
Được, nhưng tính phí corkage. Mức phổ biến: Rượu/vang 200.000-500.000đ/chai, Bia/nước ngọt 50.000-100.000đ/chai/lon. Một số gói trọn gói/khách sạn cao cấp miễn phí corkage. Nên đàm phán miễn phí hoặc giảm 50% khi ký hợp đồng.
“Bàn dự phòng (bàn khuyết) có phải thanh toán tiền menu không?”
Có. Thường miễn phí 1-2 bàn dự phòng. Từ bàn thứ 3 trở đi (hoặc nếu số khách thực tế thiếu so với cam kết) phải thanh toán 100% giá menu/bàn. Nên cam kết số bàn chính xác nhất có thể (sai số ±1-2 bàn).
“Thử món có mất phí không? Thử tối đa mấy người?”
Thường miễn phí 4-6 người (cặp đôi + cha mẹ). Một số nơi thu 50% giá menu nếu thử > 6 người hoặc không ký hợp đồng sau thử. Hỏi rõ trước khi đi.
“Nếu số khách thực tế ít hơn báo giá thì được hoàn tiền/đổi quà không?”
Không hoàn tiền mặt. Thường quy định: Thiếu ≤ 10% số bàn cam kết: Không bù, không hoàn. Thiếu > 10%: Đổi thành quà lưu niệm (rượu, voucher ăn uống, dịch vụ sau) theo giá trị tiền menu thiếu. Cần ghi rõ điều khoản này trong hợp đồng.
Cập Nhật Lúc Tháng 10 10, 2026 by Quản Trị Viên
